Automação de Time
A Automação de Times é, como o próprio termo já diz, uma forma de incluir usuários em times de forma automatizada. Esta funcionalidade acontece por meio de um conteúdo do tipo Typeform, com perguntas de múltipla escolha.
Mas a ideia é que os administradores da plataforma tenham uma estratégia racional de entrega de conteúdo já estruturada antes de construir e liberar o formulário.
Pensando sobre os conteúdos e times
Crie ou edite Espaços de modo que os conteúdos possam ser alocados da melhor maneira possível.
Ao mesmo tempo, é preciso pensar na configuração das Permissões do Espaço: se será Público ou Privado, quais times terão acesso a ele e se ele ficará oculto ou não. Essas Permissões são o que de fato garantem se o usuário terá ou não acesso ao conteúdo.
Dar um revisada nos times também é importante, pois pode ser que haja a necessidade de criar ou editar times. É preciso que os times que constarão nas configurações do Typeform já estejam criados. E não se esqueça de acrescentar os novos times nas Permissões do Espaço também.
Pensando sobre a lógica de automação
Automação de times
Existem, basicamente, 4 opções para as respostas e a automação:
- Times Padrões: ou seja, apenas pelo fato de responder o formulário (independentemente da resposta dada), o usuário será alocado em um time padrão.
Exemplo: um novo usuário poderá ser instruído a acessar a plataforma Skore e responder o Typeform, e então será alocado no time "Ongoing" (time padrão), que dá acesso a conteúdos pertinentes após a fase de introdução à empresa.
- Resposta Simples: ou seja, de acordo com uma resposta, o usuário será alocado em um ou mais times específicos.
Exemplo:
- Resposta por "Eliminação": ou seja, caso o usuário marque uma opção em específico, ele será alocado em time(s) específico(s). Mas para todas as outras opções de respostas, os usuários serão alocados em outro(s) time(s).
Exemplo:
- Resposta Concatenada: ou seja, de acordo com a resposta de duas ou mais perguntas (simples ou por "eliminação"), o usuário será alocado em um ou mais times.
Exemplo:
Automação de metadados
As respostas dadas no Typeform também podem ser transformadas em metadados para os usuários.
Exemplo:
Outras possibilidades
Existem ainda outras possibilidades na construção da lógica da automação e o seu CS poderá ajudar com estes detalhes.
Implementação
Após estabelecer toda essa lógica, construir o Typeform e uma planilha referente à automação juntamente com o seu CS, este então repassará a implementação para o time TECH da Skore.
Depois só é preciso pensar a melhor forma de disponibilizar o formulário em forma de conteúdo dentro da plataforma Skore.
Este conteúdo pode ser disponibilizado de forma individual dentro de um Espaço ou pode ser disponibilizado em uma Missão.