Cases de uso para audiência inteligente baseada em data ou número

Automação do Onboarding e Trilhas de Compliance com Base na Data de Admissão

A empresa realiza programas de onboarding e treinamentos de compliance obrigatórios para todos os novos colaboradores. As missões precisam estar disponíveis apenas para colaboradores recém-admitidos, dentro de um período específico após a contratação.

• Exemplo de Regra
  • Atributo: Data de Admissão.
  • Condição: Período entre 01/01/2025 e 31/03/2025.

Usuários que atendem a esse critério são automaticamente adicionados à audiência.

• Resultado
  • Assim que um novo colaborador é registrado na plataforma com data de admissão dentro do período definido, ele é automaticamente incluído na audiência vinculada às missões em que a regra for aplicada.
  • Redução no esforço manual da equipe responsável e garante que apenas os colaboradores elegíveis tenham acesso ao conteúdo, promovendo eficiência e conformidade.
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Acesso a Missões Obrigatórias com Base na Data de Integração

A empresa define que os colaboradores devem iniciar os treinamentos obrigatórios de onboarding ou compliance 30 dias após a admissão.

Não é possível configurar uma regra que considere 30 dias a partir da data de admissão cadastrada para o usuário. Sendo assim, terá que ser criado um novo atributo para ser preenchido com o calculo da data de admissão mais os 30 dias de prazo, este atributo pode ser denominado "Data de integração", por exemplo.

• Exemplo de Regra
  • Atributo utilizado: Data de Integração
  • Regra: Data de Integração igual à data atual (ou dentro de um período, por exemplo: entre hoje e os próximos 30 dias)

Usuários que atendem a esse critério são automaticamente adicionados à audiência.

• Resultado
  • Automação total do momento certo para liberar os conteúdos obrigatórios para os colaboradores recém-admitidos.
  • Garantia de que os treinamentos sejam iniciados apenas após o colaborador ter se ambientado com a empresa ou passado pelo período de experiência.
  • Redução de esforço manual e menor risco de erro operacional na liberação de conteúdos.

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Liberação de Missões Obrigatórias com Base no Nível de Proficiência

A empresa aplica uma avaliação inicial de proficiência para novos colaboradores em áreas técnicas e reguladas. Com base no resultado, a empresa define se o colaborador deve realizar uma missão de nivelamento ou seguir direto para conteúdos avançados.

O administrador pode criar regras dinâmicas baseadas no atributo “Nível de Proficiência” do usuário para controlar automaticamente o acesso a missões obrigatórias.

• Exemplo de Regra
  • Atributo utilizado: Nível de Proficiência (em um tema como “Segurança da Informação” ou “Regulamentação do setor”)
  • Regra: Nível de Proficiência menor que 5

Usuários que atendem a esse critério são automaticamente adicionados à audiência.

• Resultado:
  • Acesso personalizado e direcionado com base no perfil real do usuário.
  • Eliminação de processos manuais para distribuir conteúdos específicos.
  • Garantia de que todos os usuários com baixa proficiência passem pelos conteúdos obrigatórios antes de avançarem.
  • Redução de risco regulatório e maior aderência à política de compliance e capacitação técnica.