Eventos e turmas: como montar o CSV para marcar presença em massa
Atualizado 1 month ago
por
Tais Hamamoto
Marcar presença em massa
Muitas vezes, a capacitação já aconteceu ou foi gerenciada em outra plataforma, mas agora você precisa lançar a lista de presença na Learning Rocks para consolidar os dados em uma só plataforma.
Para esse cenário, você poderá importar um arquivo CSV seguindo estes passos.
- Em um conteúdo Evento, clique no botão Audiência.
- Na aba Presença, vá para a área Marque presença manualmente .
- Clique no botão Carregue uma lista aqui.
- Escolha o arquivo clicando no botão Carregar minha lista.
Se o arquivo estiver na formatação correta, o sistema iniciará o processamento.
Como montar o CSV
Caso você tenha optado por marcar a presença em massa do público de uma turma, essa importação terá que ser realizada por meio de um arquivo CSV.
O arquivo deverá conter apenas uma coluna que precisa ser intitulada exatamente userId (caso o nome da coluna seja inserido de outra forma, o arquivo não será processado). A coluna deverá ser preenchida com o ID dos usuários desejados no público da turma, você consegue obter este dado nos relatórios padrões da plataforma, mais precisamente no relatório "Usuários".
A planilha de base ficará conforme o exemplo abaixo:
Como salvar o arquivo CSV no formato UTF-8
Excel
- Após finalizar o preenchimento, clique na aba Arquivo, depois Salvar como;
- Clique em Procurar para definir a pasta do computador em que o arquivo deverá ser salvo;
- Digite o nome do arquivo;
- No campo Tipo, procure e selecione CSV UTF 8 (Delimitado por vírgulas);
- Então clique no botão Salvar.
Google Sheets
- Após finalizar o preenchimento, clique em Arquivo, depois em Fazer download;
- Escolha Valores separados por vírgula (.csv, página atual) e, por padrão, o encoding será UTF-8;
- Pronto, a planilha será baixada no seu computador no formato correto.
