Marcar presença em massa: como montar o CSV

Marcar presença em massa

Muitas vezes, a capacitação já aconteceu ou foi gerenciada em outra plataforma, mas agora você precisa lançar a lista de presença na Learning Rocks para consolidar os dados em uma só plataforma.

Para esse cenário, você poderá importar um arquivo CSV seguindo estes passos.

1. Em um conteúdo Evento, clique no botão Audiência.
2. Na aba Presença, vá para a área Marque presença manualmente .
3. Clique no botão Carregue uma lista aqui.
4. Escolha o arquivo clicando no botão Carregar minha lista.

Se o arquivo estiver na formatação correta, o sistema iniciará o processamento.

Como montar o CSV

Caso você tenha optado por marcar a presença em massa do público de uma turma, essa importação terá que ser realizada por meio de um arquivo CSV.

O arquivo a ser importado deve conter as seguintes colunas:

• userId: Esta coluna é obrigatória e deve ser intitulada exatamente userId (caso o nome da coluna seja inserido de outra forma, o arquivo não será processado).
  • A coluna pode ser preenchida com o ID dos usuários, username OU e-mail, conforme exemplo abaixo.
• createdAt: Esta coluna é opcional e deve seguir o formato mm/dd/aaaa hh:mm (ex.: 05/26/2022 17:00).
  • Se informada, a data será salva como a data da presença daquele usuário. Se o valor para determinada linha estiver em branco, a data de presença será a data de fim da turma.
• grade: Esta coluna é opcional e aceita valores de 0 até 100.
  • Importante: você deve configurar um evento com nota para conseguir subir a presença com o valor. Saiba mais em Como atribuir nota em eventos e turmas.

A planilha de base ficará conforme o exemplo abaixo:

Modelos para baixar

Quero apenas atribuir presença, sem inserir data ou nota: attendance.csv

Quero atribuir presença e definir a data em que ela ocorreu: attendance with day.csv

Quero atribuir presença com nota: attendance with grade.csv

Quero atribuir presença, definir a data que ela ocorreu e atribuir uma nota: attendance with grade and day.csv

Como salvar o arquivo CSV no formato UTF-8

Excel

1. Após finalizar o preenchimento, clique na aba Arquivo, depois Salvar como;
2. Clique em Procurar para definir a pasta do computador em que o arquivo deverá ser salvo;
3. Digite o nome do arquivo;
4. No campo Tipo, procure e selecione CSV UTF 8 (Delimitado por vírgulas);
5. Então clique no botão Salvar.

Google Sheets

1. Após finalizar o preenchimento, clique em Arquivo, depois em Fazer download;
2. Escolha Valores separados por vírgula (.csv, página atual) e, por padrão, o encoding será UTF-8;
3. Pronto, a planilha será baixada no seu computador no formato correto.