O que é: Matrícula automática
Atualizado
por
Larson Guimarães
Matrícula automática
Agora é possível configurar a missão para matricular o publico automaticamente. Essa matrícula é realizada por uma automação que roda diariamente às 22h30. Esse horário foi escolhido estrategicamente para garantir que as informações utilizadas estejam atualizadas, já que coincide com a conclusão da sincronização de dados.
O sistema identificará automaticamente os usuários que ainda não possuem matrícula ou que estão em período de reciclagem, garantindo que atendam os critérios de elegibilidade e pré-requisitos da missão para serem matriculados automaticamente.
Essa funcionalidade foi desenvolvida para assegurar o início correto dos prazos e simplificar o rastreamento e monitoramento da conclusão das missões nos relatórios. Ela otimiza a gestão dos administradores, eliminando a necessidade de realizar matrículas manualmente (usando o botão disponível no gestor de missões) sempre que houver alterações em times ou no público de uma missão.
Pontos importantes
- A missão precisa estar ativa no ambiente.
- A missão deve estar com status "Publicada".
- O usuário que será matriculado não pode estar com o Prazo de Acesso "Expirado".
- A plataforma não enviará nenhum tipo de sinalização avisando que o usuário foi inscrito.
- Se o usuário possui uma atualização de versão disponível em alguma missão que seja pré-requisito, ele será matriculado normalmente, uma vez que a missão esteja com a matricula concluída atualmente.
- Quando a funcionalidade é configurada em uma missão, o sistema processará as matrículas automaticamente em um ciclo de até 48 horas. Assim que a matrícula for realizada, o prazo configurado para o aluno na missão começará a ser contado imediatamente. Por isso, é importante que o administrador considere o intervalo de execução do sistema ao definir prazos para a conclusão da missão.
- Se o prazo para o usuário reciclar a missão estiver expirado, ele será matriculado normalmente. Desde que a opção de matrícula automática esteja configurada.
