Onboarding com o Learning.rocks: Maximizando a Experiência do Novo Colaborador
Atualizado
por
Tais Hamamoto
O processo de integração de novos funcionários, conhecido como onboarding, é uma etapa crucial para o sucesso de qualquer empresa. Garantir que os novos membros da equipe estejam bem informados, capacitados e engajados desde o início não apenas melhora sua produtividade, mas também contribui para uma cultura organizacional forte e positiva.
No entanto, muitas empresas enfrentam desafios ao conduzir o onboarding de forma eficaz. Desde a sobrecarga de informações até a falta de tempo para treinamento presencial, os obstáculos podem ser variados. É aqui que as soluções do Learning.rocks entram em cena, oferecendo uma abordagem inovadora e eficiente para o processo de onboarding.
Uma das principais vantagens do Learning.rocks para o onboarding é a capacidade de centralizar todos os recursos e materiais necessários em uma plataforma acessível. Em vez de sobrecarregar os novos funcionários com uma enxurrada de documentos e apresentações, as empresas podem disponibilizar todo o conteúdo relevante em um local centralizado, organizado e de fácil acesso. Isso inclui documentos como:
- Políticas internas da empresa;
- Política de férias e de pagamento;
- Apresentação da empresa (Missão, visão e valores da empresa);
- Ferramentas de trabalho úteis e quais as melhores práticas;
- Playbooks, jornada do cliente, fluxo de trabalho;
- Cases de sucesso da empresa e por que as pessoas contratam;
- Pitch da empresa;
- Cursos obrigatórios;
- Apresentação e treinamento das ferramentas específicas do dia a dia;
- Pontos focais dentro da empresa (com quem eu falo quando...)
Como organizar meu onboarding ?
Com o Learning.rocks, as empresas podem acompanhar de perto o progresso de cada novo funcionário durante o processo de onboarding. Desde a conclusão de módulos de treinamento até a realização de avaliações de conhecimento, as ferramentas de acompanhamento permitem identificar áreas de melhoria e oferecer suporte individualizado conforme necessário. O uso combinado de missões e espaços é especialmente útil nessa jornada.
Aqui temos um exemplo de como usar as funcionalidades Learning Rocks na jornada de onboarding do seu colaborador:
- Espaços: Semelhantes a pastas de conteúdo, os espaços permitem organizar e agrupar documentos, vídeos e outros recursos relacionados a temas específicos que podem ser acessados quando o colaborador precisar, facilitando o acesso e a navegação para os novos colaboradores. Você pode criar um grupo chamado Onboarding com um espaço para todos os públicos com documentos gerais da empresa e espaços específicos para os times inserirem documentos que só eles precisam visualizar.
- Missões: Arranjos sequenciais que guiam o novo funcionário através de uma série de materiais específicos, garantindo uma compreensão abrangente das responsabilidades e procedimentos da empresa sem causar ansiedade durante o processo. Assim como nos espaços, você pode criar uma missão pública com elementos mais gerais do onboarding e outras específicas por time, personalizando mais a experiência.
- Caso você tenha o apoio do seu time de TI, a jornada fica ainda mais fácil. Você pode usar nossa API para cadastrar automaticamente os novos colaboradores na nossa plataforma.
Engajamento e Aprendizado Contínuo
O onboarding não se limita apenas aos primeiros dias ou semanas de trabalho de um novo funcionário. Com o Learning.rocks, as empresas podem manter o engajamento contínuo dos colaboradores, oferecendo recursos adicionais, atualizações de treinamento e oportunidades de desenvolvimento ao longo do tempo. Isso não apenas ajuda a reforçar as informações essenciais, mas também demonstra o compromisso da empresa com o crescimento e o desenvolvimento de sua equipe.
Se o treinamento na sua empresa deve ser auditado de tempos em tempos, combine sua estratégia de onboarding digital com treinamentos obrigatórios e de reciclagem para atender as demandas de treinamento.
Se a sua empresa pode explorar mais estratégias de Lifelong Learning e protagonismo do colaborador no aprendizado, combine sua estratégia de onboarding digital com conteúdos atrelados ao PDI e Avaliação de desempenho da Qulture Rocks, para ciclos contínuos de evolução.
Ao automatizar e otimizar o processo de onboarding com o Learning.rocks, as empresas podem melhorar significativamente sua eficiência operacional. Reduzindo o tempo gasto na preparação e administração do treinamento, as equipes de RH e treinamento podem se concentrar em outras áreas estratégicas, enquanto os novos funcionários podem iniciar suas funções de forma mais rápida e eficaz.
Com as soluções do Learning.rocks, as empresas podem superar os desafios tradicionais associados ao processo de integração de novos funcionários e transformá-lo em uma experiência eficiente, envolvente e centrada no indivíduo.
